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Datenschutzerklärung

Gültig ab 19. April 2026

1. Verantwortliche Stelle

Loran Halili
werqo
Hölzlistrasse 20
8580 Amriswil
Schweiz
E-Mail: info@werqo.ch

2. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website und der Nutzung unserer App «werqo» bearbeiten. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Welche Daten wir erheben

Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:

3.1 Kontodaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Firmenname, Benutzername, Sprachpräferenz und Profilbild (optional). Diese Daten werden bei der Registrierung oder durch den Administrator erfasst.

3.2 Nutzungsdaten

Tagesrapporte (Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Materialien, Notizen), Fotos zu Rapporten, Einsatzplanung, Abwesenheiten, Nachrichten zwischen Nutzern und Inventarzuweisungen.

3.3 Fotos

Nutzer können Fotos zu Tagesrapporten hochladen (z.B. Baustellendokumentation). Fotos können Personendaten enthalten, wenn Personen darauf erkennbar sind. Die Verantwortung für die rechtmässige Erhebung und das Hochladen von Fotos liegt beim Nutzer bzw. beim Kundenunternehmen. Auf Fotos abgebildete Personen müssen über die Datenverarbeitung informiert werden.

3.4 Technische Daten

IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten. Diese Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst und dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Betrieb der App werqo
  • Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten
  • Erstellung und Verwaltung von Tagesrapporten
  • Einsatzplanung und Zeiterfassung
  • Kommunikation zwischen Nutzern (Nachrichten)
  • Erstellung von PDF-Exporten
  • KI-gestützte Textkorrektur (optional, bei Rapport-Eingabe)
  • Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Dienstes
  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten

5. KI-gestützte Verarbeitung

werqo bietet eine optionale Textkorrektur-Funktion an, die auf einem KI-Sprachmodell basiert. Dieser Dienst wird von Anthropic Inc. (San Francisco, CA, USA) bereitgestellt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG.

Dabei werden ausschliesslich die eingegebenen Texte (Tätigkeiten, Material, Notizen) zur Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik übermittelt. Die Textkorrektur erfolgt nur auf aktive Nutzeraktion und ist optional. Es werden keine personenbezogenen Daten wie Namen, Adressen oder Kontoinformationen an den KI-Dienst weitergegeben. Anthropic verwendet API-Eingaben gemäss ihrer Nutzungsrichtlinien nicht zum Training von KI-Modellen.

6. Speicherung und Hosting

Wir setzen folgende Dienstleister (Auftragsbearbeiter) ein:

Supabase

Supabase Inc. (San Francisco, CA, USA) betreibt die Datenbank und den Dateispeicher für unsere App. Die Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt, Deutschland) gehostet. Supabase ist SOC 2 Type II zertifiziert. Als US-Unternehmen unterliegt Supabase der US-Jurisdiktion. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG. Ein Data Processing Agreement (DPA) wurde abgeschlossen.

Vercel

Vercel Inc. (San Francisco, CA, USA) stellt die Website über ein globales CDN bereit. Dabei werden technische Daten (IP-Adressen, HTTP-Requests) verarbeitet. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG.

Anthropic

Anthropic Inc. (San Francisco, CA, USA) stellt die KI-gestützte Textkorrektur bereit (siehe Ziff. 5).

Die USA verfügen über kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 16 Abs. 1 DSG. Für alle genannten Dienstleister stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln (SCC) als angemessene Garantie gemäss Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG.

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Es ist für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich (z.B. Hosting-Anbieter)
  • Sie haben Ihre Einwilligung erteilt
  • Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

8. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Arbeitszeit- und Rapportdaten: Mindestens 5 Jahre (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1 i.V.m. Art. 46 ArG)
  • Geschäftliche Unterlagen: 10 Jahre (Art. 962 OR, Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher)
  • Gelöschte Rapporte: 14 Tage im Papierkorb, danach endgültige Löschung
  • Fotos: So lange wie der zugehörige Rapport
  • Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch den Administrator, danach nach Ablauf der gesetzlichen Fristen

Die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Arbeitsgesetz und OR) obliegt dem Kundenunternehmen als Arbeitgeber. werqo stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, um diese Pflichten zu erfüllen.

Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses hat der Kunde 30 Tage Zeit, seine Daten zu exportieren. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und die Speicherung Ihrer Sitzung. Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten. Dazu gehören:

  • Verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS)
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Zugriffskontrollen und Rollensystem (Admin/Worker)
  • Row Level Security (RLS) in der Datenbank
  • Regelmässige Sicherheitsupdates

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen
  • Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
  • Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
  • Die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen
  • Die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format zu verlangen (Datenportabilität)

Richten Sie Ihre Anfrage an: info@werqo.ch

Sie haben zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.